A szálláshely-kezelő szoftver (PMS) váltása sokáig a szállodások és apartman-üzemeltetők egyik legnagyobb döntési dilemmája volt. A legtöbben nem csak az új rendszer megtanulásától vagy az átállás költségeitől tartanak, sokkal inkább a „költözéssel” járó hatalmas adminisztrációs tehertől. Mi lesz a jövőbeli foglalásokkal? Hány napot vagy hetet kell manuális adatrögzítéssel töltenie a csapatnak?
A Previo-nál folyamatosan azon dolgozunk, hogy lebontsuk ezeket a technológiai és adminisztratív gátakat. Örömmel jelentjük be, hogy a szoftverváltás mostantól még egyszerűbbé, gyorsabbá és stresszmentesebbé vált!
Automatizált importálás: Belép a Szállás.hu a körbe
Eddig is hatalmas könnyebbséget jelentett, hogy a váltás során a Channel Manager összekötésen keresztül a Booking.com és az Airbnb már meglévő, jövőbeli foglalásai automatikusan bekerültek a Previo rendszerébe. Mostantól azonban a hazai piac egyik legfontosabb szereplőjével bővült az automatizált kör: a már meglévő, jövőbeli Szállás.hu-s foglalások is teljesen automatikusan betölthetőek az összekötés során!
Ez a technológiai fejlesztés radikálisan megváltoztatja a költözési folyamat dinamikáját:
- Hatalmas időspórolás: Nem kell hosszú órákat vagy napokat tölteni a legfontosabb értékesítési csatornákról érkező adatok kézi átmásolásával.
- Minimális hibaarány: Az automatikus szinkronizáció teljesen kizárja a manuális gépelésből adódó esetleges elírásokat, így nincs kockázata az elveszett adatoknak vagy elfelejtett vendégigényeknek.
- Fókusz a lényegre: A kollégáknak kizárólag a közvetlen (például telefonos, e-mailes vagy egyéb egyedi forrásból származó) foglalásokat kell csak manuálisan rögzíteniük a rendszerben.
Hatékony oktatás, drasztikusan kevesebb munka
Tisztában vagyunk vele, hogy egy új szoftver bevezetése mindig tartogat szervezési kihívásokat, és a csapat betanulása időt, energiát igényel. Az adatok automatizált betöltésével viszont a manuális munka mennyisége drasztikusan lecsökken az átállási időszakban.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a betanulási és oktatási folyamat során a munkatársaknak nem a monoton, tömeges adatrögzítésre kell pazarolniuk az energiájukat. Ehelyett valóban a szoftver logikájának megértésére, a hatékonyságnövelő és automatizált funkciók elsajátítására fókuszálhatnak. Az oktatás így rendkívül hatékony és célorientált marad, miközben a csapaton lévő nyomás a minimálisra csökken.
Készen áll a szintlépésre?
A szoftverváltásnak már nem feltétele a leállás, a foglalási rések vagy a kaotikus átmeneti időszakok. A munkafolyamatok optimalizálása, aktualizálása mindig időszerű, a váltás önmagában is rámutat arra, ha korábbi megszokott adminisztrációnk újításra szorul.
A Previo segít, hogy gördülékenyebbé váljon szálláshelyünk, legyen szó apartmanokról, panziókról, hotelekről, vagy vendégházakról!