Hamarosan jelentősen megváltozik a számlákra vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettség, mely a szálláshelyeket és a vendéglátóhelyeket is érinti. Kötelező lesz a számlázó programok online bekötése az adóhivatalhoz és a legalább 100 ezer forintot elérő áfa összeggel rendelkező számlákról adatot kell szolgáltatni a hivatal felé.
Mik a legfontosabb teendők?
Átállás
A számlázó programot használó vállalkozásoknak az online számlázás elméletileg semmilyen plusz terhet nem jelent majd, hiszen a tavalyi év óta már folyamatos egyeztetéseket folytat a hivatal a számlázó program fejlesztő piaci szereplőkkel és az elvárás az, hogy a számlázó programok automatikusan küldjék az adatokat a NAV rendszerébe – adta tájékoztatásul a Pénzügy Minisztérium nemrégiben. Azonban ne feledje, hogy regisztrálni Önnek szükséges a NAV rendszerébe, mert e nélkül, a számlázó program nem fogja tudni teljesíteni az adatszolgáltatást.
A regisztrációs felület már elérhető az alábbi linken: https://onlineszamla.nav.gov.hu/. A regisztrációt érdemes mielőbb elvégezni, mert július elseje vasárnapra esik.
Ellenőrizze partnerét
Érdemes a számlázó programja, vagy egyéb a számlázó programmal összeköttetésben lévő szoftvere szolgáltatójánál rákérdeznie az adatszolgáltatási funkció működésére, kiváltképp, ha Ön:
- egyedi fejlesztésű, vagy
- külföldi (a magyar jogszabályokat nem figyelemmel kísérő) számlázó programot használ, valamint, ha
- Szálloda vagy étterem menedzsment rendszere összekötésben van számlázó programjával
Az adatszolgáltatásra nem alkalmas számlázó programját, a rendelet hatályba lépése után mindaddig használhatja, amíg nem állít ki olyan számlát, amelynek adatszolgáltatási kötelezettsége van, tehát az ÁFA értéke 100 000 Ft alatti. Az ilyen program használatát a NAV, a tervek szerint nem fogja szankcionálni, ugyanakkor a tájékoztatásuk szerint, mulasztási bírsággal járhat, ha ezt a kötelezettséget valaki nem, vagy nem megfelelően teljesíti.
Ha Ön szálloda menedzsment szoftvert használ érdemes szolgáltatójánál érdeklődnie, hogy milyen fejlesztési költséggel jár a megfelelő adatszolgáltatáshoz szükséges kapcsolat kiépítése, mert ez esetenként több százezres költséget is jelenthet.
Érdemes fontolóra vennie, hogy olyan PMS-re vált, melynél a használat során a megtakarított munkaidő valóban megtérül és nem a további fejlesztési költségek viszik el a PMS használattal megszerzett nyereséget.
Mit tehet, ha valamilyen okból nem sikerül a használatban lévő rendszereivel átállni?
Kis és középvállalkozásoknak ingyenes és extra szabályos megoldások
Kis és középvállalkozások számára ideális lehet a NAV által fejlesztett számlázó program is, hiszen ez biztosan meg fog felelni a hatályos szabályoknak és emellett ingyenesen elérhető lesz.
Bővebb információ ide kattintva
Azt, hogy pontosan milyen funkcionalitással rendelkezik majd a NAV-os számlázó, egyelőre nem tudni, hiszen még tesztelés alatt áll, de valószínűsíthető, hogy nem lehet majd közvetlenül összekötni szállodai és éttermi szoftverekkel, így a rendszerből plusz munkát eredményezhet a számlák kiállítása.
Emellett elérhetőek a piacon olyan szereplők is, akik bizonyos használat mellett, szintén ingyenes feltételeket biztosítanak, és megfelelnek az előírásoknak.
Ideiglenes átállás kézi számlára?
A kézi számlák adatait is továbbítani kell az adóhivatal részére és ennek is lesz adatszolgáltatási kötelezettsége.
Ha a kézi számlában szereplő áfa összege legalább félmillió forint, akkor legkésőbb a kiállítás utáni napon, ha ennél kevesebb az áfa összege, akkor pedig a számla kiállításától számított öt napon belül kell az adatokat rögzíteni az adózónak.
A jövő a felhő
Ha jelenlegi programja(i) nem felelnek meg az előírásoknak, és váltáson gondolkodik, érdemes olyan partnert/partnereket választani, akik a korszerű technikai megoldásokkal szolgálják az Ön jelenlegi és jövőbeni igényeit. A felhő alapú szoftverek – többek között azért, mert nincsenek hardverhez kötve – gyorsabban és általában költséghatékonyabban tudnak reagálni a piacot érintő változásokra. A felhő alapú havidíjas szoftver szolgáltatások általában magukban foglalják az ilyen típusú rendszerkövetést is.
További információk a témában:
NAV – a végrehajtással kapcsolatos kérdések és válaszok https://www.nav.gov.hu/nav/gyik/onlineszamla
A témában naprakész maradhat a Számlázz.hu videó sorozatával: https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=t6ffFB3UcUg
Bővebben a rendelet módosításról: http://www.kormany.hu/hu/nemzetgazdasagi-miniszterium/hirek/megjelent-az-online-szamlazas-vegrehajtasi-szabalyait-tartalmazo-rendeletmodositas